Wycena konstrukcji stalowej - na co zwrócić uwagę?
Dwie firmy dostają tę samą dokumentację konstrukcji stalowej. Wracają z dwiema różnymi cenami. Pierwsza oferta jest tańsza o kilka procent. Czy to wystarczający powód, żeby ją wybrać?
Nie zawsze.
Różnica w cenie nie musi wynikać wyłącznie z kosztu stali, produkcji czy marży wykonawcy. Czasem jedna firma uwzględniła elementy, których druga nie policzyła. Czasem inaczej zinterpretowano dokumentację albo przyjęto inne założenia dotyczące jakości, zabezpieczenia czy transportu.
Dlatego przed wyborem dostawcy warto zadać nie tylko pytanie:
„Ile kosztuje wykonanie konstrukcji stalowej?”
ale przede wszystkim:
„Czy na pewno porównuję ten sam zakres?”
Zanim porównasz ceny, sprawdź:
co obejmuje produkcja,
wersję dokumentacji,
materiał,
wymagania jakościowe,
zabezpieczenie antykorozyjne,
transport,
dokumentację odbiorową,
założenia i wyłączenia z oferty.
Co naprawdę wpływa na wycenę konstrukcji stalowej?
Masa konstrukcji i cena stali są ważne, ale nie pokazują całego kosztu realizacji.
Na wycenę wpływają również wymagania dotyczące wykonania, jakości, zabezpieczenia, dokumentacji i logistyki.
| Co wpływa na cenę? | Co warto sprawdzić? |
| Materiał | gatunek, ilość i dostępność materiałów wpływających na optymalizację |
| Geometria konstrukcji | stopień skomplikowania elementów |
| Prefabrykacja | zakres obróbki i kompletacji |
| Spawanie | zakres i wymagania jakościowe |
| Klasa wykonania | np. EXC2 lub EXC3 |
| Zabezpieczenie antykorozyjne | system, przygotowanie powierzchni, rodzaj |
| Kontrola i dokumentacja | wymagane badania, dokumenty jakościowe, odbiory |
| Transport | miejsce dostawy, gabaryty, sposób przewozu |
| Termin | wymagany termin produkcji i dostawy |
Najpierw zakres. Dopiero potem cena
Załóżmy, że otrzymujesz dwie oferty:
Oferta A: 920 000 zł
Oferta B: 990 000 zł
Tańsza oferta wygląda atrakcyjniej. Po dokładniejszym sprawdzeniu okazuje się jednak, że:
transport nie został uwzględniony,
inaczej przyjęto zabezpieczenie antykorozyjne,
część wymagań jakościowych oparto na założeniach,
dokumentacja wymaga późniejszego doprecyzowania.
W takiej sytuacji nie porównujesz 920 tys. zł z 990 tys. zł.
Porównujesz dwa różne zakresy odpowiedzialności.
Przed porównaniem ceny sprawdź:
co obejmuje oferta,
na jakiej wersji dokumentacji powstała,
jakie założenia przyjął producent,
czego oferta nie obejmuje,
co może zmienić cenę,
co może zmienić termin.
Porównujesz kilka ofert na konstrukcję stalową?
Jakich informacji może brakować w zapytaniu?
Niekompletna dokumentacja nie musi uniemożliwiać wyceny. Ważne jest jednak, żeby wykonawca wiedział, które informacje są potwierdzone, a które pozostają otwarte.
1. Pełnej i aktualnej dokumentacji
Co trzeba ustalić? Która rewizja jest aktualna.
2. List materiałowych
Co trzeba ustalić? Ilość, gatunek i podstawowe wymagania.
3. Klasy wykonania
Co trzeba ustalić? Wymagania jakościowe i kontrolne.
4. Pełnych informacji o zabezpieczeniu antykorozyjnym
Co trzeba ustalić? System ochrony i wymagany efekt.
Do prawidłowej wyceny mogą być potrzebne m.in.:
kolor,
wymagana grubość powłoki,
klasa korozyjności środowiska,
sposób przygotowania powierzchni,
wymagany system zabezpieczenia.
Samo określenie „malowane” może więc być zbyt ogólne, żeby rzetelnie przygotować wycenę bez dodatkowych założeń
5. Sposobu i miejsca dostawy
Co trzeba ustalić? Produkcja, kompletacja, transport.
6. Terminu
Co trzeba ustalić? Termin składania oferty i oczekiwany termin realizacji projektu.
7. Otwartych punktów projektu
Co trzeba ustalić? Które elementy projektu mogą się jeszcze zmienić.
Jeżeli producent musi przyjąć własne założenie do kalkulacji, powinno być ono jasno opisane w ofercie.
Jeśli część informacji będzie ustalana później, zaznacz to w zapytaniu. Producent może wtedy jasno wskazać, co przyjął do kalkulacji, a co będzie wymagało późniejszego doprecyzowania.
Czy norma i klasa wykonania wpływają na wycenę?
Tak. Wymagania dotyczące wykonania, spawania, kontroli i dokumentacji mogą wpływać na zakres prac, a tym samym na cenę.
W naszej produkcji realizujemy konstrukcje zgodnie z PN-EN 1090-2 w klasach EXC2 i EXC3. Konkretne wymagania zależą jednak od projektu, przeznaczenia konstrukcji oraz wymagań inwestora lub nadzoru.
Przy porównywaniu ofert sprawdź:
klasę wykonania,
wymagania dotyczące spawania,
zakres kontroli,
wymagane dokumenty jakościowe,
dodatkowe wymagania odbiorowe.
Jeżeli dwie firmy przyjmą inne wymagania, nie wyceniają tego samego przedmiotu realizacji.
Zmiany w projekcie są normalne. Chaos wokół zmian już nie
W trakcie realizacji może zmienić się detal, liczba elementów, rozwiązanie projektowe, termin albo wymaganie inwestora.
Problemem nie jest sama zmiana.
Problem zaczyna się wtedy, gdy nie wiadomo:
co się zmieniło,
których elementów dotyczy zmiana,
która rewizja jest aktualna,
czy produkcja już się rozpoczęła,
czy materiał został zamówiony,
czy zmiana wpływa na cenę,
czy wpływa na termin.
Samo przesłanie maila: „Aktualna wersja w załączniku” może być niewystarczające.
Przy każdej rewizji zapisz:
numer poprzedniej i nowej wersji,
krótki opis zmiany,
elementy, których dotyczy.
W odpowiedzi od producenta powinieneś otrzymać informację o:
etapie produkcji,
wpływie zmiany na materiał,
wpływie na termin,
wpływie na cenę,
statusie akceptacji.
Jak uniknąć dodatkowych kosztów przy zamawianiu konstrukcji stalowej?
Nie da się wyeliminować wszystkich zmian w projekcie. Można jednak ograniczyć liczbę sytuacji, w których dodatkowy koszt pojawia się dlatego, że dwie strony inaczej rozumiały to, co obejmuje realizacja
Zamiast pytać tylko: „Czy to jest cena ostateczna?”, zapytaj:
„Co musiałoby się zmienić w obecnych założeniach, żeby cena tej konstrukcji wzrosła?”
To pytanie pomaga wychwycić potencjalne źródła dodatkowych kosztów jeszcze przed akceptacją oferty.
Warto też odwrócić perspektywę i zapytać:
"Na jaką zmianę w założeniach mogę sobie pozwolić, by obniżyć cenę oferty lub skrócić termin realizacji?"
Dzięki temu możesz dowiedzieć się, gdzie istnieje przestrzeń do optymalizacji bez pogorszenia efektu, którego potrzebujesz.
Sprawdź, czy te same pozycje w ofertach rzeczywiście oznaczają ten sam zakres. Jeżeli czegoś nie ma w jednej z ofert, nie zakładaj, że jest wliczone w cenę.
To szczególnie ważne, gdy dokumentacja nie jest jeszcze zamknięta. Dobrze, jeśli oferta jasno pokazuje, co producent przyjął do wyceny i co może wymagać ponownej kalkulacji.
Klasa wykonania, zakres kontroli i dokumenty odbiorowe powinny być określone możliwie wcześnie. Późne doprecyzowanie tych wymagań może zmienić zakres prac.
Samo określenie „malowane” może być zbyt ogólne. Warto ustalić wymagany system zabezpieczenia, przygotowanie powierzchni i oczekiwany efekt.
Miejsce dostawy, gabaryty elementów i sposób transportu mogą wpływać na koszt oraz przygotowanie konstrukcji do wysyłki.
Jeżeli projekt może się zmieniać, określcie wcześniej, jak będą zgłaszane, zatwierdzane i wyceniane kolejne rewizje.
Czy najtańsza oferta jest zła?
Nie. Tak samo jak najdroższa nie musi być najlepsza.
Problemem nie jest niska cena, ale cena, której nie da się wyjaśnić zakresem.
Przed wyborem wykonawcy sprawdź:
co dokładnie obejmuje oferta,
czego oferta nie obejmuje,
na jakich założeniach przygotowano wycenę,
czy uwzględniono wymagania jakościowe i transport,
co może zmienić cenę lub termin,
jak będą obsługiwane późniejsze zmiany projektu.
Jeżeli jedna oferta jest o 10% tańsza i nie wiadomo dlaczego, warto wyjaśnić to przed złożeniem zamówienia, a nie po rozpoczęciu produkcji.
Dopiero wtedy porównanie cen naprawdę ma sens.
Nasze wybrane realizacje
O firmowych realizacjach dowiesz się więcej na stronie z referencjami lub kontaktując się bezpośrednio z naszymi ekspertami.