Zgłaszanie naruszeń - whistleblowing@thyssenkrupp Materials Poland
W thyssenkrupp Materials Poland S.A. uczciwość, zgodność z prawem i regulacjami wewnętrznymi mają najwyższy priorytet. Aby zapewnić, że wartości te są przestrzegane, a potencjalne ryzyko wynikające z naruszeń jest unikane lub minimalizowane, kluczowe jest, aby niewłaściwe postępowanie było identyfikowane, wyjaśniane i naprawiane na wczesnym etapie. W tym celu tk zachęca do zgłaszania podejrzeń dotyczących niewłaściwego postępowania. Każde wskazanie potencjalnego niewłaściwego postępowania jest traktowane poważnie i prowadzi do przeprowadzenia dochodzenia zgodnie z obiektywnym i przejrzystym procesem, bez jakiejkolwiek stronniczości. thyssenkrupp Materials Poland S.A. udostępnia zatem sygnalistom, zgodnie z polską ustawą o sygnalistach i pod jej ochroną, wewnętrzny system informacyjny, który umożliwia sygnalistom składanie zgłoszeń.
Osoby, które zgłaszają niewłaściwe postępowanie do thyssenkrupp Materials Poland S.A., są obecnie dodatkowo chronione przez polską ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024, poz. 928) ("Ustawa o ochronie sygnalistów"), która stanowi transpozycję Dyrektywy (UE) 2019/1937 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
Od 25 września 2024 r. podmioty zatrudniające ponad 50 pracowników muszą wdrożyć odpowiednie środki, w szczególności uruchomić kanał zgłaszania i ustanowić procedury wyjaśniające, które gwarantują m.in. poufność zgłoszenia i ochronę sygnalisty przed ujawnieniem jego tożsamości oraz wszelkimi działaniami odwetowymi wynikającymi ze zgłoszenia.
Szczegółowy opis Procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w thyssenkrupp Materials Poland S.A. znajduje się w załączniku do niniejszej strony:
Procedura zgłaszania naruszeń w thyssenkrupp Materials Poland S.A.
1. Kto może poinformować o naruszeniu?
Sygnalistą jest każda osoba fizyczna, która składa zgłoszenie lub publicznie ujawnia informacje o naruszeniach uzyskane w kontekście swojej pracy. W tym między innymi:
pracowników
pracowników tymczasowych
osób świadczących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
przedsiębiorców
prokurentów
wolontariuszy, stażystów, praktykantów
akcjonariuszy lub wspólników
członków organów osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej
każdą osobę pracującą pod nadzorem i kierownictwem wykonawców, podwykonawców i dostawców.
2. Co można zgłosić?
Naruszenia wewnętrznych regulacji i/lub obowiązujących przepisów prawa wymienionych w polskiej ustawie o ochronie sygnalistów, wszelkie naruszenia polskiego kodeksu karnego, naruszenia praw człowieka i związane z ochroną środowiska naruszenia obowiązków lub zagrożeń, a także naruszenia prawa europejskiego można zgłaszać za pośrednictwem różnych kanałów. Nawet oznaki lub podejrzenia naruszeń mogą być zgłaszane i będą traktowane poważnie. Dlatego w niniejszym dokumencie "naruszenia" będą odnosić się zarówno do faktycznych, jak i potencjalnych naruszeń.
3. Kto jest odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń?
thyssenkrupp AG utworzyła Dział Dochodzeń w sprawie Zgodności z Przepisami (CO/L&C-INV) z autonomicznym i specjalnie przeszkolonym personelem jako "Administratorem Raportów" w celu wspierania thyssenkrupp Materials Poland S.A. w zadaniach związanych z przyjmowaniem zgłoszeń, potwierdzaniem przyjęcia zgłoszeń i przekazywaniem informacji zwrotnej sygnalistom. Odpowiedni inspektorzy ds. dochodzeń zgodności są bezstronni, niezależni, nie są związani instrukcjami w odniesieniu do dochodzeń i są zobowiązani do zachowania tajemnicy. Zgłoszenia przychodzące, które mogą być również składane anonimowo, są traktowane jako poufne, a osoby zgłaszające nieprawidłowości są chronione wszelkimi odpowiednimi środkami przed wszelkimi niedogodnościami wynikającymi ze zgłoszenia.
Osoby zgłaszające nieprawidłowości mogą przesyłać zgłoszenia za pośrednictwem różnych kanałów opisanych poniżej. Administrator zgłoszeń wraz z tk Group Function Internal Auditing ("CO/AUD") i Kierownikiem ds. zgodności uzgodnią odpowiednie procedury dochodzeniowe i w razie potrzeby zaproponują thyssenkrupp Materials Poland S.A. odpowiednie środki.
4. Jak mogę przesłać raport?
Kultura otwartej komunikacji jest niezbędnym elementem dobrze funkcjonującej zgodności. Pracownicy muszą mieć możliwość otwartego, anonimowego i przede wszystkim wczesnego zgłaszania potencjalnych naruszeń. W tym celu oferujemy różne kanały, które można wykorzystać do zgłaszania wszelkich nieprawidłowości dotyczących kwestii wymienionych w ustawie o sygnalistach oraz wszelkich naruszeń polskiego kodeksu karnego.
W tym celu thyssenkrupp Materials Poland S.A. udostępnia szereg wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości, które przedstawiono poniżej:
4.1 thyssenkrupp Electronic Whistleblowing System (BKMS)
Dostęp do Systemu Zgodności thyssenkrupp można uzyskać bezpośrednio pod adresem https://www.bkms-system.net/tk-pl
(Link przeniesie Cię do Systemu Zgodności w języku polskim. Na stronie docelowej można wybrać inny język, np. angielski, aby przesłać zgłoszenie w Systemie Zgodności).
Oprócz Systemu Zgodności, naruszenia dotyczące Międzynarodowej umowy ramowej (wewnętrzne naruszenia HR w thyssenkrupp) można również zgłaszać przedstawicielom Komitetu Międzynarodowego i Działu Stosunków Pracy w thyssenkrupp AG pod adresem https://www.bkms-system.net/frameworkagreement.
4.2 Infolinia telefoniczna
Kontakt thyssenkrupp pod poniższym numerem telefonu wybierając język polski (automatyczne okno dialogowe):
Telefon: +48 22 152 33 61
PIN dostępu: 4541
4.3 Kontakty w centrali thyssenkrupp
Z siedzibą główną thyssenkrupp można skontaktować się za pośrednictwem następujących danych kontaktowych
thyssenkrupp AG,
Compliance, Department Investigations
thyssenkrupp Allee 1,
45143 Essen, Germany
whistleblowing@thyssenkrupp.com
4.4 Kontakty w ramach thyssenkrupp Materials Poland S.A.
Jeśli pracujesz dla thyssenkrupp, możesz również skontaktować się bezpośrednio z kierownikiem ds. zgodności odpowiedzialnym za Twoją firmę. Szczegółowa lista kontaktów jest dostępna w Intranecie.
Uwaga: W przypadku złożenia wniosku o spotkanie bezpośrednie zostanie ono zorganizowane w ciągu 7 dni. W przypadku zgłoszenia ustnego, za uprzednią zgodą sygnalisty, zgłoszenie jest dokumentowane w bezpiecznym, trwałym i dostępnym formacie lub w formie transkrypcji rozmowy. Sygnalista może mieć możliwość weryfikacji, sprostowania i potwierdzenia protokołu ze spotkania poprzez jego podpisanie.
Więcej informacji na temat przesyłania raportów do thyssenkrupp można znaleźć tutaj: Submitting a report (thyssenkrupp.com)
4.5 Dokonywanie zgłoszeń zewnętrznych
Zachęcamy sygnalistów do korzystania z naszych wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości. Sygnaliści mają również możliwość przesłania swojego zgłoszenia do zewnętrznego kanału raportowania:
Al. Solidarności 77; 00-090 Warszawa
ul. Puławska 99a
02-595 Warszawa
Infolinia przeznaczona do dokonywania ustnych zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich: (22) 20-98-499
Formularz zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich:
https://sygnalisci.brpo.gov.pl/pl/formularz_zgloszenia
Alternatywnie, sygnaliści mogą zdecydować się na zgłoszenie do innych organów właściwych w określonych obszarach, takich jak Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Policja lub Prokuratura, Prokuratura Europejska, w przypadku gdy zdarzenia mają wpływ na interesy finansowe Unii Europejskiej.
5. Ochrona danych
Podczas przeprowadzania wewnętrznych dochodzeń zapewnione zostanie przestrzeganie obowiązujących przepisów o ochronie danych. Szczegółowe informacje na ten można znaleźć tutaj: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych PL EN
Załączniki do pobrania:
Załącznik 1 Zasady prowadzenia dochodzenia
Załącznik 2 Prawa i obowiązki sygnalisty
Kodeks Postępowania
Szacunek, współpraca i odpowiedzialność społeczna są podstawą trwałego sukcesu biznesowego.
W thyssenkrupp ta filozofia ma długą historię. Niemiecki system zabezpieczenia społecznego opiera się częściowo na modelach wprowadzonych przez naszą firmę 160 lat temu. Równe szanse i sprawiedliwe wynagrodzenie zgodne z lokalnymi standardami są dla nas oczywiste. Oferujemy wynagrodzenia i świadczenia co najmniej zgodnie z krajowymi i lokalnymi standardami ustawowymi i branżowymi, w tym świadczeniami emerytalnymi i zdrowotnymi.
Ponadto thyssenkrupp uznaje ONZ Global Compact i jest zobowiązany Powszechną Deklaracją Praw Człowieka ONZ oraz podstawowymi standardami pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO).
Główne zasady i przepisy regulujące nasze działania, a także standardy, które ustalamy w naszych kontaktach z partnerami biznesowymi i interesariuszami, zostały podsumowane w Kodeksie Postępowania thyssenkrupp. Dla pracowników, menedżerów i zarządu zapewnia on ramowe wytyczne w nast��pujących kwestiach:
• Zgodność z prawem
• Unikanie konfliktów interesów
• Uczciwa konkurencja
• Zapobieganie praniu pieniędzy
• Równe traktowanie i niedyskryminacja
• Prawa człowieka i prawa pracy
• Współpraca z przedstawicielami pracowników
• Bezpieczeństwo i higiena pracy
• Zrównoważona ochrona środowiska i klimatu
• Darowizny
• Lobbing polityczny
• Zachowanie publiczne i komunikacja
• Raportowanie
• Poufne informacje o firmie / informacje wewnętrzne
• Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji
• Ochrona własności firmy
